Bí quyết chọn lựa đúng dạng đồ thị và biểu đồ

0
277

 Cách chọn đúng định dạng 


Từ một bức tranh bạn có hàng tỷ thứ để thuyết trình và giải thích. Cũng như vậy từ bảng dữ liệu bạn có thể nói những vấn đề như mối quan hệ giữa các con số, tỷ lệ phần trăm,.. Đối với những người thuyết trình chuyên nghiệp luôn biết cách dẫn dắt thêm các đồ thị hoặc biểu đồ để tăng thêm tính thuyết phục.


Mỗi máy tính luôn chứa nhiều dạng đô thị và biểu đồ khác nhau. Mỗi dạng sẽ thích hợp với các lĩnh vực riêng biệt, vậy làm thế nào để chọn đúng dạng biểu đồ hay đồ thị bạn muốn? Lĩnh vực nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Biểu đồ tròn thể hiện cái gì tốt nhất? Dữ liệu bán hàng nên dùng biểu đồ nào?



Nếu bạn là người mới bắt đầu, chưa có nhiều kinh nghiệm hãy sử dụng bảng tính. Nó sẽ hoạt động và tìm ra dạng đồ thị hay biểu đồ phù hợp nhất với lĩnh vực bạn muốn trình bày. Nếu hiểu rõ cơ chế thì bạn sẽ chọn được loại biểu đồ và đồ thị phù hợp. 4 loại chủ yếu gồm: Biểu đồ tròn, biểu đồ thanh, đường đồ thị và biểu đồ venn.


Cách phân biệt trục X và Y


Chiều ngang hay còn gọi là trục hoành là X. Chiều thẳng đứng hay còn gọi là trục tung là Y.Bước tiếp theo bạn sẽ chọn loại biểu đồ.


Đồ thị dạng đường


Các dữ liệu trong đồ thị đường được nối với nhau duy nhất bằng một đường thẳng, hiện nay nó cũng là loại đồ thi được sử dụng ưa chuộng. Không chỉ giúp xác định mối tương quan giữa các dữ liệu mà còn thể hiện các xu hướng dữ liệu.


Xu hướng dữ liệu được coi là trạng thái phát triển của  lĩnh vực dữ liệu thể hiện. *Doanh số tiêu thụ rau củ trong cửa hàng trong các tháng  *Cách tăng lượng khách trong tháng tiếp theo là gì? Sự tương quan: -Mối liên hệ giữa tỷ lệ sinh tử và già hóa dân số là gì? -Tỷ lệ giảm diện tích rừng ảnh hưởng thế nào đến độ nóng lên môi trường mỗi năm? Một điều bạn cần lưu ý khi sử dụng đồ thị đường là nó chỉ có ý nghĩa khi sử dụng cho các giá trị trên trục X thuộc biến liên tục như thời gian hay khoảng cách,..


>>> Xem thêm: flowchart tool – Tạo biểu đồ chưa bao giờ dễ đến thế


Biểu đồ dạng thanh


Biểu đồ dạng thanh cũng được sử dụng phổ biến trong việc biểu thị sự tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh thể hiện sự chênh lệch hiệu suất giữa các mục với nhau nên khi so sánh rất dễ để thấy sự khác biệt.


Trục tung của biểu đồ biểu thị dữ liệu đo lường, tần suất của các dữ liệu. Trục này càng cao thì giá trị càng lớn và ngược lại.


Biểu đồ dạng tròn


Sử dụng hình tròn để thể hiện các giá trị, biểu đồ hình tròn cho phép chúng ta rút ra kết luận phần trăm so với tổng thể của bất kỳ dữ liệu nào có trong đó. Hình tròn của loại biểu đồ này biểu thị  tổng giá trị của tất cả các dữ liệu, được cộng từ các phần mà những dữ liệu này chiếm trong đó. Đối với loại biểu đồ này, quy định thống nhất cách chia phần trăm và đơn vị dữ liệu là rất quan trọng.Bởi vì bạn chỉ có thể so sánh chúng nếu chúng thể hiện cùng một đơn vị thống nhất. Ví dụ như so sánh doanh thu qua các tháng trong năm với nhau thì phải đưa về đơn vị Usd, Bảng anh, Vnd,..


Biểu đồ dạng ven


1881 John Venn phát minh ra biểu đồ Venn, từ đó đến nay loại biểu đồ này vẫn được sử dụng phổ biến. Chủ yếu biểu đồ ven dùng để xác định tỷ lệ trùng lặp của các dữ liệu thông qua việc tìm các dữ liệu chung giữa các phần với nhau.



Mỗi dữ liệu được biểu thị qua mỗi vòng tròn, số phần trùng lặp là các phần các phòng tròn chồng lên nhau. Ngoài ra nếu trong biểu đồ venn có đại lượng bị ẩn thì việc tìm ra cũng rất dễ dàng nhờ vào sự thể hiện trực quan giữa các đại lượng.


Điểm chính cần biết khi sử dụng biểu đồ


Việc chọn lựa dạng và định dạng biểu đồ để trình bày thông tin đồ họa vốn đa dạng. Loại định dạng nào hợp với dữ liệu bạn cần biểu đạt là vấn đề cần lưu ý. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.


Áp dụng vào thực tiễn


Khi các mối quan hệ hay sự tương quan giữa các biến không rõ ràng làm bạn không nắm bắt được. Hãy cố gắng tóm tắt chúng một cách gọn nhất và rõ ràng nhất có thể. Việc này còn giúp các kết luận cuối cùng dễ dàng và dễ hiểu hơn.


Thực hành tạo biểu đồ với các phần mềm đồ định và xử lý dữ liệu chuyên nghiệp như excel,.. là phương án tốt để luyện tập việc tạo biểu đồ. Các phần mềm hiệu quả như excel thích hợp cho bạn làm điều này.  

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.